服務式辦公室(Service Offices)在歐美一些地區(qū)被稱為商務中心(Business Center),顧名思義是對商家打包服務概念的代名詞,除了可以隨時啟用的辦公空間和配套硬件設施外,一站式的商務服務是產(chǎn)品優(yōu)勢和增值點,整合了企業(yè)辦公的整套系統(tǒng),包括:會議、咨詢、財務、秘書、翻譯、行政等。通過專項業(yè)務外包,減少對企業(yè)非核心業(yè)務、資金的消耗。
以前臺來說,每天接一些電話,接待幾個訪客,處理一些文檔,工作量不是很大,但在成都雇傭一個行政人員起碼需要支付三千元的薪水,但商務中心的前臺服務于多個客戶,成本分攤之后就微乎其微了。
同樣適用的還有財務外包。通常一個企業(yè)如果不超過10人,就沒有必要雇傭獨立的財務人員。在商務中心財務服務提供代理記賬、申報納稅、年檢和審計等,客戶可以根據(jù)自身實際狀況選擇,按需計費,從而給企業(yè)每年節(jié)省數(shù)萬元的開支。
商務中心的出現(xiàn),填補了甲級寫字樓小戶型供應不足的空缺。在北京CBD核心區(qū),甲級寫字樓起租在200平方米以上。一位經(jīng)紀公司負責人介紹。因為客戶群體的定位不同,新投資企業(yè)和剛剛進駐北京外資機構往往難以找到符合他們的辦公場所,而商務中心則看準了這片市場空白,為客戶個性化的辦公室解決方案:靈活的辦公空間和彈性的租期――可以隨時啟用,并根據(jù)客戶需求調整辦公室大小。
這種即租即用的辦公室,提供配備家具全套的辦公室,專業(yè)的會議設備。中心還設有前臺,文印區(qū),休息區(qū)和茶水咖啡區(qū)。每個辦公室配有光纖和電話接入等通訊裝置。特別適合新投資公司或項目組,企業(yè)分支機構等類型客戶。
省去了辦公選址,租賃辦公室,購買辦公設備等繁瑣環(huán)節(jié),對于剛進入新興市場的企業(yè)和商務人士來說,商務中心可以讓他們立即投入工作。領先一步,即時啟動商務辦公。