現(xiàn)如今，大部分從業(yè)人員每天待的最久的地方應(yīng)該就是在公司辦公室了，辦公室也是大家實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢想的地方。由此可以見得一個合適的辦公室對今后的發(fā)展而言至關(guān)重要。于是接下來就為大家整理了一下選擇辦公室的幾個方法。
一.事先做好租房計劃
1.該如何開始
創(chuàng)始人需要快速的確定公司的業(yè)務(wù)模式和目標(biāo)，考慮多方面的因素，比如企業(yè)的增長率、預(yù)算、交通停車要求等。在制定計劃時，明確場地規(guī)格、預(yù)算，并考慮所需的流程和時間。
2.啟動尋找辦公場地的流程和時間
有很多因素會影響找辦公室的進度，主要有以下幾個因素：辦公場所規(guī)模及空間規(guī)劃，與業(yè)主的談判時間，租賃等各種文件和裝修時間。一般情況下，如果要找小于一萬平方英尺的辦公場所，應(yīng)把計劃的截止日期向后延遲，并留四到六個月時間來尋找合適的辦公室。如果要找大于一萬平方英尺，那么要延期半年至一年。
3.有哪些辦公室類型選擇
根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來選擇直租、聯(lián)合辦公還是轉(zhuǎn)租。如果是直租的，且租賃期限較長，則可以選擇聯(lián)合辦公、企業(yè)孵化器、其他公司轉(zhuǎn)租的辦公室等方式。相比于直租，這些方式比較靈活，租賃期限也可以更短，適合不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。
4.辦公場地的大小
按照租賃期限，預(yù)估公司未來一年內(nèi)的人員數(shù)量。根據(jù)目前要租的辦公場所，應(yīng)該滿足未來人員的三分之二，或四分之三。最好租賃方正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。因為在樓層規(guī)劃和布局時，不會有兩個完全一樣面積的辦公室。
二.合理控制預(yù)算
不管是初創(chuàng)微企業(yè)，還是業(yè)務(wù)成熟的中小企業(yè)，租房預(yù)算都是其中的“大頭”，是首要考慮的問題。特別是對于剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)來說，不要花費過多的資金在房租上，所以要控制好包括裝修、物業(yè)、租賃稅費、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)開通等在內(nèi)的租房預(yù)算。
三.明確合約內(nèi)容
1.明確租賃期限
在簽訂合同時，需要確定好租期。就物業(yè)方而言，他們一般提供1—3年的合同期限，你的租期越長，選擇就越多。但是有些公司在簽訂3年的合同后，第一年就發(fā)現(xiàn)場地滿足不了人員需求了，所以公司管理者要多方面考慮問題，與業(yè)主溝通一個更加靈活的租賃期限。
2.明確好哪些地方可以改造
需約定好可以改造的地方，不然花費大量時間和金錢裝修后，業(yè)主卻要求恢復(fù)原狀。另外，一般在辦公室租賃合同中有退租后恢復(fù)原狀的規(guī)定，也要清晰恢復(fù)原狀的程度是怎么樣的，否則這是一筆不小的費用。
3.規(guī)定好可以接受的解約條款
所謂商場如戰(zhàn)場。生意場上變化無常，比如企業(yè)經(jīng)營不善要減少辦公用地，或者公司業(yè)務(wù)擴展要遷至更大的辦公室，租賃辦公室提前解約也是時有發(fā)生。因此要注意租賃合同中，有無注明單方提前解約的相關(guān)處理條款。
若寫明了，原則上只能按照合同規(guī)定來執(zhí)行。若沒規(guī)定，可以根據(jù)雙方合作的愉快程度。如果關(guān)系好，通過協(xié)商來解決，比如幫出租方介紹新的租戶等等。 重要的是雙方坦誠溝通，使雙方的損失都減到最小。一般情況下，都可以友好解決。
四.選擇交通便利的大廈
1.考慮是否靠近主干道、地鐵站、公交站等
在選址時，需重點考慮員工上班是否方便？有調(diào)查顯示，上下班的通勤時間極大地影響著員工的上班積極性和滿意度。其次，客戶和合作伙伴是否容易找到您的辦公室？這關(guān)乎著企業(yè)的業(yè)務(wù)和生存大計。另外對于企業(yè)招聘員工也是相對容易的，給應(yīng)聘者留下交通方便的好印象。
2.是否有停車位，停車費用是如何的
如果公司大多數(shù)員工是開車上下班的，那么應(yīng)該考慮他們在哪里停車，停車位的數(shù)量有多少，一個又大又好的停車場會讓員工減少很多的麻煩。停車位數(shù)量及費用要事先與業(yè)主確定好，是免費還是按一定的標(biāo)準(zhǔn)收費。
五.注重辦公室及周邊配套
1.注重辦公室的配套
租賃辦公室，不可忽略的是辦公室的配套。辦公室是否有足夠的卡座、電源插座、高速的網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、休息室、茶水間、廁所、清潔衛(wèi)生等等都是需要認真考量的問題。解決了這些問題，員工才能無后顧之憂，安心專注的工作。
2.考慮大廈周邊配套設(shè)施
除了辦公室應(yīng)有的配套，大廈周圍是否有銀行、餐廳、超市、公寓、娛樂等配套設(shè)施也是極為重要的，這不僅能為員工們解決很多生活上的問題，也能提高各方面的效率。特別是辦公室附近有物美價廉的午餐可供選擇會讓人們工作得更愉快，就如誰也不愿意花大量的時間在覓食路上，既耗費體力又降低工作熱情。
六.需有洽談間或會議室
除了老板室、財務(wù)室等之外，設(shè)立布置時尚、獨立的洽談間或會議室也是必不可少的。特別是當(dāng)你的客戶來拜訪時，擁有一間獨立的會議室，給人塑造一個專業(yè)又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)形象。還有一個需要注意的問題是會議室的隔音效果，如果隔音較差，這不僅影響工作的機密性，也會導(dǎo)致金錢的浪費。
以上關(guān)于選擇辦公室要點只是一些小建議，辦公室租賃還有很多小細節(jié)需要考慮。成都凱投置業(yè)有限公司提供傳統(tǒng)辦公室長短租服務(wù)，辦公室全新裝修升級，租期長短由您定，提供專業(yè)的行政前臺服務(wù)，共享茶水間內(nèi)有多種茶飲以及咖啡機等，提供智能化會議室使用，打印復(fù)印掃描等多項服務(wù)。公司地址位于成都市武侯區(qū)科華北路力寶大廈南樓15-16F，周邊配套設(shè)施齊全，地鐵公交站超市飯店一應(yīng)俱全，歡迎致電028-85283000.
