隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展，寫字樓市場不斷發(fā)展，商務(wù)中心寫字樓的價格也不斷上漲，對企業(yè)來說，到底是租還是買這一問題始終是一個需要思考的難題。就在此刻，服務(wù)式辦公室平地而起，印入大家眼簾，為企業(yè)家們提供了更好的選擇。那么怎么選擇一間合適的辦公室呢？
1.該如何開始
創(chuàng)始人需要快速的確定公司的業(yè)務(wù)模式和目標(biāo)，考慮多方面的因素，比如企業(yè)的增長率、預(yù)算、交通停車要求等。在制定計劃時，明確場地規(guī)格、預(yù)算，并考慮所需的流程和時間。
2.有哪些辦公室類型選擇
根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來選擇直租、聯(lián)合辦公還是轉(zhuǎn)租。如果是直租的，且租賃期限較長，則可以選擇聯(lián)合辦公、企業(yè)孵化器、其他公司轉(zhuǎn)租的辦公室等方式。相比于直租，這些方式比較靈活，租賃期限也可以更短，適合不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。
3.辦公場地的大小
按照租賃期限，預(yù)估公司未來一年內(nèi)的人員數(shù)量。根據(jù)目前要租的辦公場所，應(yīng)該滿足未來人員的三分之二，或四分之三。最好租賃方正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。因為在樓層規(guī)劃和布局時，不會有兩個完全一樣面積的辦公室。
4.合理控制預(yù)算
不管是初創(chuàng)微企業(yè)，還是業(yè)務(wù)成熟的中小企業(yè)，租房預(yù)算都是其中的“大頭”，是首要考慮的問題。特別是對于剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)來說，不要花費過多的資金在房租上，這個預(yù)算要在企業(yè)能承受的范圍內(nèi)，并且不會影響日常的資金運轉(zhuǎn)。
5.選擇交通便利的大廈
考慮是否靠近主干道、地鐵站、公交站等，在選址時，需重點考慮員工上班是否方便？有調(diào)查顯示，上下班的通勤時間極大地影響著員工的上班積極性和滿意度。其次，客戶和合作伙伴是否容易找到您的辦公室？這關(guān)乎著企業(yè)的業(yè)務(wù)和生存大計。另外對于企業(yè)招聘員工也是相對容易的，給應(yīng)聘者留下交通方便的好印象。
6.注重辦公室及周邊配套
租賃辦公室，不可忽略的是其配套設(shè)施。辦公室是否有足夠的卡座、電源插座、高速的網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、休息室、茶水間、廁所、清潔衛(wèi)生等等都是需要認(rèn)真考量的問題。解決了這些問題，員工才能無后顧之憂，安心專注的工作。
除了辦公室應(yīng)有的配套，大廈周圍是否有銀行、餐廳、超市、公寓、娛樂等配套設(shè)施也是極為重要的，這不僅能為員工們解決很多生活上的問題，也能提高各方面的效率。特別是辦公室附近有物美價廉的午餐可供選擇會讓人們工作得更愉快，就如誰也不愿意花大量的時間在覓食路上，既耗費體力又降低工作熱情。
7..需有洽談間或會議室
除了老板室、財務(wù)室等之外，設(shè)立布置時尚、獨立的洽談間或會議室也是必不可少的。特別是當(dāng)你的客戶來拜訪時，擁有一間獨立的會議室，給人塑造一個專業(yè)又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)形象。還有一個需要注意的問題是會議室的隔音效果，如果隔音較差，這不僅影響工作的機密性，也會導(dǎo)致金錢的浪費。
